议题来源与范围
列出你希望跟踪的公开议题范围，以及这些议题目前主要出现在哪些渠道。范围写得越具体，收集口径就越容易对齐。
包含：议题方向说明、关注渠道清单、需要排除的话题类型。
对接准备：资料清单、沟通顺序与推进判断
开始对接前把资料备齐、把沟通顺序定下来，双方才能在同一节奏上推进议题整理与传播协同。这一页说明需要准备的四类资料、建议的沟通顺序，以及哪些情况可以立刻推进、哪些需要先补齐条件。
已更新 更新于 2024-10-18
对接前需要准备的四类资料
资料不必一次给全，但类别要清楚。每一类对应后续服务线里的一个环节，备得越完整，编目和排期就越顺。
现有素材与出处
把已经收集到的素材条目整理出来，标明每条来自哪里、时间是什么时候。已有素材能帮助我们判断命名规则要怎么落到你的实际文件上。
包含：素材文件或链接、来源标注、时间信息。
团队分工与对接人
说明内部谁负责议题确认、谁负责素材提供、谁负责最终交付确认。责任方清楚，协同节奏里的交接点才不会落空。
包含：对接人角色、确认权限范围、可沟通的时间段。
交付期望与时间安排
说清你希望的交付物形态、交付节奏和关键时间点。预期写明白，交付清单和确认方式就能提前定下来。
包含：交付物类型偏好、期望节奏、关键时间节点。
建议的沟通顺序
按这个顺序走，每一步都有明确的确认对象，避免在同一轮里反复切换话题。
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说明需求范围
先讲清楚要跟踪的议题方向和内部关注重点，让双方对服务线组合有共同理解。
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确认收集口径
对照议题整理规范，把来源标注、命名规则和归档结构逐条对齐，确认哪些素材能进入清单。
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排定协同节奏
按协同节奏页的阶段划分，约定每个阶段的准备条件、责任方和完成检查，把时间点落到具体日期。
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确认交付与留档
对照交付与确认页的维度，定下交付物类型、命名规则和确认方式，明确留档形式。
可以推进与需要暂缓的判断标准
对照下面两组标准，先判断自己的项目处在哪一边，再决定是直接进入对接还是先补齐条件。
可以推进
- 议题范围已明确 ：能说清要跟踪哪些公开议题、排除哪些话题，收集口径不会中途大改。
- 对接人已确定 ：内部指定了负责确认和提供素材的人，能在一个沟通周期内给出回复。
- 交付预期已成形 ：对交付物形态和节奏有大致的想法，愿意按协同节奏分阶段推进。
需要暂缓
- 议题范围仍在变动 ：跟踪方向和关注渠道还没定，建议先内部对齐再开始编目。
- 素材来源尚不清楚 ：现有素材没有出处和时间标注，需要先按规范补全再进入清单。
- 期望与边界不符 ：如果期待的是效果承诺或超出服务范围的事项，需要先看清不承接说明。